Trợ lý giám đốc

Lo lịch làm việc, giấy tờ, cuộc họp và nhiều việc phát sinh để giám đốc tập trung vào việc lớn.

Nhóm Holland: CS, Nghiệp vụ, Xã hội
Lương khoảng, triệu đồng một tháng: Mới vào nghề 10–16. Sau 3–5 năm 17–30.
Trình độ vào nghề: Đại học
Ngành học dẫn tới nghề này: Quản trị kinh doanh (A00, A01, D01)Ngôn ngữ Anh (A01, D01, D14)Quản trị văn phòng (C00, D01)

Một ngày làm việc

Công việc hằng ngày: Sắp xếp lịch hẹn, họp, công tác của giám đốc
Soạn thư, công văn, biên bản họp
Đôn đốc phòng ban làm việc giám đốc giao
Chuẩn bị tài liệu trước mỗi cuộc họp
Đặt vé, khách sạn, lo lịch trình đón đối tác
Lọc cuộc gọi, giữ kín thông tin nội bộ
Cần có: Tổ chức công việc, nhớ nhiều việc cùng lúc
Viết văn bản hành chính
Kín đáo, giữ bí mật
Tiếng Anh hoặc tiếng Trung giao tiếp
Lộ trình thăng tiến: Thư ký, trợ lý hành chính → Trợ lý giám đốc → Trợ lý tổng giám đốc → Chánh văn phòng
Nơi làm việc: Văn phòng ban giám đốc doanh nghiệp, tập đoàn, công ty nước ngoài
Điều ít ai nói trước: Giờ làm theo giờ của sếp, cuối tuần vẫn có thể có việc gấp. Làm tốt thì học cách điều hành rất nhanh, nhưng dễ bị coi là người làm việc vặt.